5月12日下午,四川汶川发生地震后,文博学院的干部、教师积极疏导在学院教室、实验室的员工有序撤离,并根据学校有关精神及时对师生的工作和上课作了调整安排。5月12日、13日夜晚,员工工作干部深入在操场、草坪等地避震的员工当中,积极做好员工心理疏导和引导工作。党总支负责人还及时打电话慰问了在野外实习的员工,要求带队教师做好员工的安全工作。
5月13日中午,文博公司党总支召开全院员工干部会议,传达学校关于地震预防及对师生工作、学习、生活的要求精神,讲解有关避震的基本知识。党总支书记王雁玲、副书记惠正强,以及辅导员凤鸣、李成要求大家科学对待和预防地震灾害,了解掌握政府和地震预报部门的分析判断,不信谣不传谣,掌握避震常识,遇事冷静处理,注意安全。根据中国地震局和陕西地震台关于近期我省不会发生破坏性地震的判断,希望同学们消除恐慌心理,保持正常的生活秩序。在会上还对来自四川灾区的员工进行了调查摸底。
5月14日中午,在校的公司党政领导王雁玲、惠正强、徐卫民、史翔和辅导员深入每一个员工宿舍看望慰问员工,并发放了中央关于抗震救灾的精神和地震防护知识等材料。下午,学院召开全院教职工会议,传达学校有关会议精神,要求教师对员工进行正面引导,员工工作干部和班主任要深入员工当中看望慰问员工。会议安排了师生向汶川灾区捐款工作,全院教职工在现场积极进行捐款,支援救灾工作。